1. OBJETIVO

 

Nuestro objetivo con esta Política de Tratamiento de Datos Personales es definir parámetros, como la recolección, almacenamiento, circulación entre otros tipos de tratamientos que van acordes con las finalidades que se explicaran mas adelante. El tratamiento de estos datos será realizado directamente por AR LEGAL CONSULTING SAS.

Se pretende con lo anterior fijar directrices para que el titular de los datos personales que se suministren conozca las políticas del tratamiento que se obtendrá sobre este y los derechos que el mismo tendrá en sus manos en cualquier momento.

2. ALCANCE

 

La política argüida aplica para toda la información personal que nuestros clientes y proveedores registren en cualquier base de datos suministrada por la sociedad AR LEGAL CONSULTING SAS., dicha base de datos deberá ser diligenciada de manera obligatoria y bajo estricto cumplimiento.

3. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La sociedad AR LEGAL CONSULTING SAS., sociedad legalmente constituida identificada con Nit Nro. 901.212.075-0 con domicilio en la Ciudad de Bogotá D.C., con sede principal en la Calle 19 No. 4-74 Oficina 2101 Edificio Coopava del Centro de Bogotá D.C., y sitio web www.arlegalconsultingsas.app; quien será el directo responsable sobre los datos personales suministrados y obtenidos en el marco del objeto social.  Lo anterior en procura de garantizar la protección de los derechos fundamentales de los titulares de los datos, da a conocer la política de tratamiento de datos personales, y en los siguientes términos:

 

4. MARCO CONSTITUCIONAL Y LEGAL

 

Nuestra Constitución Política de Colombia, nos reconoce a todos los ciudadanos, unos derechos inalienables a la persona tales como buen nombre, habeas data, intimidad personal y familiar, derecho a solicitar respecto a datos personales actualización y rectificación todo lo anterior consagrado en su articulo 15.

Las leyes estatutarias 1266 de 2008 y 1581 de 2012 desarrollaron dichos derechos constitucionales que fueron a su vez reglamentados por los decretos 1727 de 2009 y 2952 de 2010.

Ahora bien, el Decreto 1377 de 2013 reglamentó todo lo concerniente a la protección de los datos personales llamados sensibles; en particular, el numeral primero de su artículo sexto enumera dentro de las obligaciones de su tratamiento, entre otros:

(1) Informar al titular de manera clara, concisa y previa, cuáles de los datos objeto del tratamiento son catalogados como sensibles y la finalidad de su uso, 

(2) Indicar al titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su tratamiento, además de 

(3) Obtener en forma expresa su consentimiento previo, libre e informado. 

 

5. TRATAMIENTO Y FINALIDAD

 

La política sujeta a tratamiento por AR LEGAL CONSULTING SAS, será:

1. La recolección de la información al momento del registro del usuario en la aplicación móvil.
2. El almacenamiento de datos personales en los servidores propios o de terceros, así como en almacenamiento en la nube con que haya contratado AR LEGAL CONSULTING SAS.
3. Uso de los datos personales para prestar los servicios ofrecidos por AR LEGAL CONSULTING SAS.
4. Uso de los datos personales para generar los documentos o productos de los servicios ofrecidos por AR LEGAL CONSULTING SAS.
5. Análisis de los datos personales a través de los medios técnicos con que cuente AR LEGAL CONSULTING SAS.

 

Ahora bien, la información suministrada por cliente o proveedor se realizará para cumplir las siguientes finalidades:

1. Conceder acceso para el servicio en la aplicación móvil.
2. Realizar un registro del usuario en la aplicación móvil.
3. Obtener un almacenamiento de los datos registrados para una actualización, protección y custodia de información.
4. Determinar y comprobar que la persona que accede a la aplicación móvil es realmente el usuario y dueño de la información que se suministra.
5. Monitorear las personas y/o usuarios que acceden y de estos generar informes sobre el uso de la aplicación móvil.
6. Que el usuario que accede pueda verificar la información en tiempo real, y de esta obtener informes o información que requiera.
7. Que el usuario que acceda pueda firmar y expresar su consentimiento sobre el contenido de los documentos.
8. Se pueda generar por medio de la aplicación facturas, cuentas de cobro, informes contables y financieros, certificaciones, saldos, entre otros.
9. Que se notifique la actualización de datos personales suministrados por el responsable o del titular.
10. Hacer sugerencias sobre el uso de la aplicación móvil.
11. Poder transferir los datos personales suministrados a aliados estratégicos dentro y fuera del territorio nacional para que con base en sus propias políticas realicen su tratamiento de datos personales, quienes desde ese momento serán los responsables.

 

6. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

 

Los datos sensibles son aquellos que permiten identificación y/o autenticación inequívoca de una persona física de acuerdo con los dispuesto en el Concepto 18-171259 del 27 de julio de 2018 emitido por la Superintendencia de Industria y Comercio. 

Sea menester argumentar que en la aplicación móvil de AR LEGAL CONSULTING SAS., por parte de los usuarios, se constituyen datos sensibles:

1. Fotografías, imágenes, registros o huellas parciales o totales del rostro del usuario.
2. Cualquier otro registro fotográfico, audiovisual, fílmico o de audio que permita la identificación unívoca de su titular. 
3. Los datos de ubicación o georreferenciación que permitan identificar con precisión la ubicación del usuario.

En caso de recolectarse datos personales sensibles, por parte de AR LEGAL CONSULTING SAS, se requerirá autorización adicional para su tratamiento, lo anterior tendrá la siguiente finalidad:

1. Comprobar la identidad de la persona que utiliza los servicios de AR LEGAL CONSULTING SAS.
2. Confirmar identidad del usuario en la suscripción o expresión del consentimiento sobre el contenido de los documentos.
3. Y las demás establecidas en acápites anteriores.

 

Es de vital importancia que los usuarios de la aplicación móvil tengan claro que los servicios ofrecidos en dicha aplicación por AR LEGAL CONSULTING SAS., NO puede ser operado por menores de edad, por lo cual, no se recolectan datos personales de menores de edad.

7. DERECHOS DEL TITULAR

 

Toda persona y/o usuario que quiera hacer parte en la aplicación de AR LEGAL CONSULTING SAS estará facultada para expresar su deseo de autorizar o no el tratamiento de sus datos personales. De expresar su consentimiento podrá hacer uso de sus facultades legales en las bases de datos sujetas a tratamiento, pero en específico en:

1. Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
2. Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
3. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
4. Presentar quejas por infracción a lo dispuesto en la normatividad vigente ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre y cuando no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
6. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos personales sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles.

 

8. ATENCIÓN DE PETICIONES, QUEJAS, O CONSULTAS:

 

En el caso de que el titular de los datos y/o usuario de la aplicación móvil considere que se ha dado un uso inapropiado de su información, no se han cumplido las finalidades antes mencionadas o se han desconocido o ignorado los mandamientos legales o derechos fundamentales el procedimiento que realizara será el siguiente:

1. El titular del dato o su representante deberá presentar comunicación por escrito donde conste su calidad, informe su petición y exprese de manera clara los fundamentos de su solicitud; 
2. El titular deberá expresar en la solicitud su nombre completo, documento y número de identificación y dirección física y/o correo electrónico para enviar las respuestas o comunicaciones. En caso de enviar el documento en físico deberá contener firma del titular.
3. Deberá ser enviada al correo electrónico ceo@arlegalconsulting.com;o diligenciar la petición a través del enlace app/soporte.
4. Se verificará por parte de AR LEGAL CONSULTING SAS la solicitud presentada y se verificará la identidad de quien la envía.
5. AR LEGAL CONSULTING SAS procederá a dar respuesta en un término máximo de quince (15) días hábiles. En ella se señalará las medidas adoptadas por parte de la sociedad en aras de dar solución a la petición presentada por el titular de los datos.
6. En caso de respuesta negativo total o parcial, el peticionario podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

9. ACTUALIZACIONES

 

AR LEGAL CONSULTING SAS. informará las actualizaciones que se realicen a la Política de Tratamiento de Datos Personales a través de la página web www.arlegalconsulting.app o al correo electrónico registrado.

 

10. VIGENCIA

 

Los datos personales suministrados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.

La política de tratamiento de las bases de datos cuya encargada es AR LEGAL CONSULTING S.A.S entra en vigor a partir del día treinta (30) de mayo del año dos mil veintidós (2022), siendo la versión 1.0., de esta política de tratamiento de datos personales.